郑兆玮：行政岗位的“行家里手”

一名党员就是一面旗帜，一个支部就是一座堡垒。近期，海湾集团对2024年度“两优一先”进行表彰，其中，有60名共产党员，12名党务工作者，12个基层党组织获得表彰。为展示榜样风采，汲取奋进力量，特推出《逐光而行！他们是海湾优秀共产党员》系列栏目，，以作展示和交流。

“咔哒……”一声声短促的鼠标点击声音响起，在海湾集团综合部办公室，每天都能看到郑兆玮端坐电脑前，专心处理着上级部门通过金宏转发的各类文件。作为本部公文收发处理的“枢纽站”，郑兆玮需要根据文件内容，将接收的文件通过OA系统转发给相关领导和部门，这样的文件，她每年要经手超3000份，OA流程转发6000余次。

公文收发工作只是郑兆玮工作的内容之一，作为集团本部综合办的行政事务管理，数字化档案管理、因公出国管理、保密工作管理等都是她的工作范畴。多年来，从初次接手的陌生到精通，她硬是凭借自身努力成为“行家里手”，并获得多项荣誉。

让档案“活”起来

2021年，集团进行数字化档案建设，计划将集团及所属各企业的档案全部实现数字化，郑兆玮是主要负责人。为做好前期准备工作，她主动到各企业调研了解档案管理现状，并大力推行档案数字化，开启集团档案管理全方位升级蜕变。

实现档案电子化，需要将所有的纸质材料一份份扫描成电子文件，并按管理类、照片类、实物类等上传到档案管理软件。“档案存储不允许有胶装物品，原有的一整本厚的胶装文档，我们需要将内页一页页撕下来扫描，再重新缝起来入库。”郑兆玮介绍道。

面对海量的材料和全新的管理软件，郑兆玮没有退缩，她边学边干，不仅为企业答疑解惑、组织培训，还牵头制定《档案数字化工作进度表》，让各企业每年年底提报下一年四个季度的档案进度计划，并协助各企业加快推进。经过持续4年的奋力推进，截至目前，集团档案数字化率已达100%，累计扫描档案十几万余页。

“她做事认真负责，遇到问题会主动思考并提出合理化建议。”综合办相关领导评价道。为进一步规范管理，郑兆玮牵头修订完善《档案管理办法》《档案分类细则》等多项制度，规范了档案收集、整理、保管、利用等全流程管理。

在2021—2023年青岛市档案馆年度检查中，集团连续三年获评"优秀单位"，还获评“山东省档案评价标准档案工作先进单位”。2023年集团提报的《档案芬芳百年长青》案例入选国家档案局二类创新案例。

“档案的目的是利用，不是存储，只有利用好档案，才能真正发挥它的价值。”郑兆玮笑着说。如今，只需要一个关键词，几秒钟的时间，就能调出所需档案数据材料，将查阅效率提升上百倍，为集团及企业各项业务开展、历次巡察和审计等工作提供了有力支撑。

让因公出国“顺”起来

“郑姐，近期我们有因公出国需求，相关材料已发送，麻烦帮忙报审一下。”每年，因考察调研交流、设备材料采购等需求，集团及下属企业会有约20团组近40人次的因公出国任务，而这项工作都是郑兆玮负责。

依据相关的管理规定，企业因公出国需要先从网上进行审批，再到外办窗口办理因公出国护照和签证，不仅需要提供十几份相关的附件材料，后续还需提供进展等相关材料。为做好跟踪服务工作，郑兆玮建立出国团组全程跟踪服务机制，及时向外办报送相关材料，做好沟通交流工作，确保出国团出行顺利，维护集团良好对外形象。

同时，郑兆玮还规范和优化集团出国各项规定要求，制定《青岛海湾集团有限公司因公出国管理规定》，对出国各个流程进行详细要求，优化需要提交的十几个材料模版，将单批次出国手续办理周期从45个工作日压缩至40个工作日，集团因信用良好还获得了外办开通的一张表审批服务，而这些都离不开她多年的尽职尽责。

在忙碌的节奏中，郑兆玮负责的印鉴管理、保密管理、机关工会等工作同样被有条不紊地高效完成。临近8月底，每年一次的全市企事业单位档案年检就要来了，郑兆玮也已按照相关要求，提前做足充分准备。作为一名共产党员，她多年如一日，不仅用实际行动践行初心使命，更是在行政事务管理岗位上交出了满分“答卷”。